Privacyverklaring

Privacyverklaring
Stichting Bijstand bij Belastingzaken is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Stichting Bijstand bij Belastingzaken Raamweg 46
2596 HN Den Haag
070-75 70 131

R. Lindenhof is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Bijstand bij Belastingzaken. Hij is te bereiken via info@bijstandbijbelastingzaken.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Bijstand bij Belastingzaken verwerkt persoonsgegevens om te bepalen of wij kosteloos fiscale rechtshulp zullen verstrekken. De aanvrager verstrekt deze gegevens aan ons. Door het invullen van de benodigde gegevens en het versturen van de aanvraag geeft u toestemming dat wij deze gegevens verwerken en bewaren.

Wij verwerken de persoonsgegevens die in het aanvraagformulier worden ingevuld, waaronder:

• Voor- en achternaam van de cliënt

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Financiële gegevens

• Waarom u fiscale rechtshulp nodig heeft

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt of namens u verstrekt worden bv. in mail of telefonisch.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
Stichting Bijstand bij Belastingzaken verwerkt uw persoonsgegevens om te kunnen bepalen of wij op de ingediende aanvraag noodhulp kunnen verstrekken.

Wij gebruiken de door u verstrekte Persoonsgegevens voor een van onderstaande doeleinden:

• Om onze dienstverlening aan u goed, efficiënt en effectief uit te voeren;

• Om met u contact op te nemen, ten behoeve van onze dienstverlening;

De Verwerking vindt plaats op basis van een (of meer) van de volgende grondslagen:

a)  De Verwerking is noodzakelijk voor het aangaan en de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Stichting Bijstand bij Belastingzaken;

b)  De Verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;

c)  U heeft toestemming verleend voor de Verwerking;

d)  Wij hebben een gerechtvaardigd belang voor de Verwerking.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Bijstand bij Belastingzaken bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij streven er naar om na sluiting van het dossier uw persoonsgegevens binnen een maand te verwijderen met uitzondering van:

•  De opdrachtovereenkomst.

• Het cliëntacceptatieformulier.

• De bevestiging per e-mail of op schrift dat we u dossier sluiten.

Deze informatie verwijderen we pas na zeven jaar.

Gegevens t.b.v. financiële administratie worden bewaard in overeenstemming met de daarvoor geldende termijnen.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Wij nemen behalve technische maatregelen ook diverse organisatorische maatregelen. Alle informatie is bijvoorbeeld slechts toegankelijk is voor de personen die deze informatie daadwerkelijk nodig hebben om de werkzaamheden uit te voeren. Wij evalueren en herijken de genomen maatregelen periodiek.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@bijstandbijbelastingzaken.nl.

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen geen Persoonsgegevens met derde partijen, behalve als dit noodzakelijk is (i) voor onze dienstverlening, (ii) om te kunnen voldoen aan uw verzoek, (iii) voor onze professionele en legitieme doeleinden of (iv) als dit is vereist of toegestaan door wet- en regelgeving. Zo kan Stichting Bijstand bij Belastingzaken in sommige gevallen uw Persoonsgegevens delen met externe bedrijven of dienstverleners in het kader van de dienstverlening aan u.

Als wij uw gegevens aan een derde partij verstrekken, streven wij er naar dat geborgd is dat die derde partij – zoals wij zelf ook doen – er met de grootste zorg mee omgaat. De derde partij moet namelijk altijd kunnen waarborgen dat uw gegevens goed beveiligd worden en niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Daarom selecteren wij die derde partijen zorgvuldig.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Bijstand bij Belastingzaken gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Bijstand bij Belastingzaken. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@bijstandbijbelastingzaken.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Stichting Bijstand bij Belastingzaken wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit- persoonsgegevens/tip-ons